Här borta har vi en deadline och däremellan sitter alla på sina kamrar

Det var ett mycket klokt inspel av en ung samhällsbyggare. 03:30 rapporten är resultatet av en undersökning som vi gjort bland de unga, 25 – 35 år, samhällsbyggarna. För att lyssna vad det är som oroar dem mest på jobbet när de vaknar under vargtimmen. 03:30 på morgonen.

agilt_1260x630_kronika_2015_02

Hon tyckte att det borde var mer agilt arbetssätt i samhällsbyggandet. Åtminstone under projekteringsskedet. Det skede i byggprocessen när det är billigast att korrigera och hantera eventuella feltänk – eller nya förutsättningar.

Agilt arbetssätt används inom industrin sedan lång tid och våra systemutvecklare på Byggtjänst arbetar alltid agilt med en SCRUM-master som leder arbetet.

Några riktlinjer för ett agilt arbetssätt är:

Involvera hela teamet - arbeta tillsammans.

Inget är skrivet i sten

Våga omplanera - om grundidén är baserad på fakta som senare visar sig vara utdaterad, uppdatera den.

Följ och kommunicera framsteg - publicera enkla kortfattade indikatorer. ”Idag upptäckte vi det här, det kommer hjälpa oss på så sätt att… ”

Förstå betydelsen av att ständigt lära sig mer - generera kunskap och addera ny på löpande band.

Anpassa de olika inslagen i processen - det är lättare att planera i korta drag än i långa.

Prioritera i planeringen - ska du bygga ett hus är det fördelaktigt att ha grunden klar först!

Basera alla beräkningar på fakta om verkligheten och nuet - skjut på att fatta beslut tills du har grundläggande fakta till att fatta ett korrekt beslut.

Granska och anpassa - agila team ser varje förändring som något som erbjuder både en möjlighet att uppdatera sin plan och att ge en bättre uppfattning om nuvarande situationen.

Jag vet att det finns flera byggherrar/beställare som arbetar agilt. Redan i dag. Men det borde vara fler - eller rättare sagt, alla beställare borde samla de aktörer som ska genomföra ett byggprojekt. Från start och under hela processen. Det är en del av beställarkompetensen.

Arkitekter, myndighetspersoner, konstruktörer, installatörer, entreprenörer, leverantörer och förvaltare. Alla är de beroende av varandra. Och alla har de något att lära varandra. Om det kan ske i ett gemensamt forum. Då skulle byggprocessen bli mindre snårig.

Därför känns det hoppfullt när de unga samhällsbyggarna, de som ska forma vår framtid, trycker på om ett mer agilt arbetssätt.

Det är bra samhällsbyggnad.