En stor fördel med den gemensamma strukturen är att användaren känner igen sig och vet var olika uppgifter finns redovisade. Om beskrivningsförfattaren inte följer de regler som förväntas, kan det leda till problem. Till exempel om uppgifter redovisas på fel ställe kan det innebära att en underentreprenör inte får relevant information, vilket senare leder till kostnader för åtgärder och tvist om vem som är ansvarig.

AMA är ett hjälpmedel som förenklar arbetet med att upprätta tekniska beskrivningar och administrativa föreskrifter genom att fulltextbeskrivningar inte behöver användas. En given kod och rubrik från AMA i handlingen innehåller bara text som kompletterar eller ändrar innehållet i referensverket. Finns det ingen text vet entreprenören att det är krav i AMA som gäller.